Plan Operativo: Campaña de Eventos 2026

Webinars + Evento Presencial — Abril a Junio 2026

📅 Actualizado: 30 marzo 2026 👤 Responsable: Joan Boluda 🎯 Marca + Generación de demanda
INTERNO
4
Eventos
3
Webinars
1
Presencial
19$
Restream/mes
5
Semanas campaña
Vista calendario — Abril 2026
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
Planificación
30
31 mar
Secuencias Fluxo
Copy + material
Preguntas panel
1
Yanice: eventos borrador
2
Disparo Fluxo
Preguntas → ponentes
3
4
5
Publicación
6
7
Post oficial LinkedIn
Todos: like
8
Reunión Restream ponentes
9
10
11
12
Repost
13
Repost: Joan+Karim
14
Repost: Speakers
15
Repost: Equipo
16
Repost: Partners
Reunión últimos pasos
17
18
19
Autoridad
20
21
Post autoridad: Joan+Karim
22
Post autoridad: Speakers
23
24
25
26
🔴 Live
27
Recordatorio final
Todos repostean
28
🔴 WEBINAR 12:00h
29
30
1
2
3
Calendario operativo — Detalle semana a semana
FechaAcciónResponsable
🗓 Semana 1 — Planificación (31 marzo – 4 abril)
Mar 31 marSecuencias Fluxo preparadas — secuencia de inscritos lista (recordatorios pre-evento).Joan
Mar 31 marMaterial y copy para ponentes y equipo — kit individual para compartir 1 a 1 con cada ponente y miembros del equipo.Joan
Mar 31 marReuniones con ponentes agendadas — por Restream (para acostumbrarnos a la plataforma).Joan
Mar 31 marPreguntas del panel preparadas — borrador listo (ver sección desplegable). Joan completa si hace falta.Sistema + Joan
Mié 1 abrEventos en borrador creados en TODAS las plataformas:
• LinkedIn Event (página oficial AT)
• YouTube Event
• Eventbrite
• Meetup
• Fever
• Dice
Yanice
Jue 2 abrDisparo secuencia multicanal — Fluxo activo: emails + WhatsApp a lista de interesados y contactos nuevos.Joan (Fluxo)
Jue 2 abrEnviar preguntas a ponentes — para que las revisen antes de la reunión del día 8.Joan
📣 Semana 2 — Publicación (7 – 11 abril)
Mar 7 abrPost oficial en LinkedIn — desde la página de Actual Talent. Todos le dan like. Documentación enviada previamente.AT Page + todos
Mié 8 abrReunión Restream con ponentes — hablar de preguntas, formato, timing. Primera toma de contacto con la plataforma.Joan + ponentes
🔄 Semana 3 — Repost (13 – 17 abril)
Lun 13 abrRepost: Karim y JoanJoan + Karim
Mar 14 abrRepost: Speakers — Marc, Toni, IkerSpeakers
Mié 15 abrRepost: Equipo ATEquipo AT
Mié-Jue 15-16Repost: Partners — Teamtailor y otrosPartners
Jue 16 abrReunión últimos pasos — recordar a ponentes: la semana que viene post personal de autoridad sobre el tema.Joan
✍️ Semana 4 — Post de autoridad (20 – 25 abril)
Lun 21 abrPost de autoridad: Karim y Joan — contenido original de opinión/visión. No repost.Joan + Karim
Mar 22 abrPost de autoridad: Speakers — cada ponente publica desde su expertise.Speakers
🚀 Semana 5 — Recordatorio y Webinar (27 – 28 abril)
Lun 27 abrRecordatorio final — AT repostea, todos repostean. Fluxo: último recordatorio email + WhatsApp con CTA al stream.AT + todos
Mar 28 abr🔴 WEBINAR — IA vs IA: La Batalla por el Talento
12:00h CEST · Restream → YouTube + LinkedIn AT + canal adicional
Joan (modera)
3 secuencias Fluxo
Secuencia 1: Interesados previos

Personas que ya han dicho por teléfono que les interesan los eventos.

1

Email personalizado

"Te cuento lo que preparamos" + CTA registro

2

WhatsApp directo

Si no responde al email en 48h

3

Llamada selectiva

Solo contactos de alto valor

Secuencia 2: Contactos nuevos

Contactos fríos que no han expresado interés previo. Más contexto necesario.

1

Email de presentación

Evento + speakers + por qué asistir

2

WhatsApp follow-up

Si no abre/responde en 72h

3

Email recordatorio

"Última oportunidad" 1 semana antes

Secuencia 3: Inscritos

Personas ya registradas. Objetivo: que no se olviden y asistan.

1

Confirmación + agenda

Inmediato tras inscripción

2

Recordatorio 1 semana antes

Email + WhatsApp

3

Recordatorio 1 día antes

WhatsApp con CTA al stream

4

Día del evento — 1h antes

Email + WhatsApp con link directo

Plataformas — Todas gestionadas por Yanice
Emisión
Restream — 19$/mes · 3 canales simultáneos (YouTube AT, LinkedIn AT, LinkedIn Joan). También para reuniones con ponentes.
Registro y captación Yanice crea todo el 1 abr
LinkedIn Events — desde página oficial AT
YouTube Event — pre-inscripción + recordatorios automáticos
Eventbrite — registro centralizado
Meetup — comunidad tech/HR local
Fever — plataforma de eventos urbanos
Dice — directorios de eventos
Comunicaciones — Copy por audiencia enviar 1 a 1

Mensajes individuales personalizados para cada grupo. Flyer optimizado disponible en: actualtalent.tech/webinar/flyer

📢 Para ponentes (Marc, Toni, Iker) — Instrucciones + flyer
Asunto sugerido

Webinar 28 abril — Material y próximos pasos

Cuerpo del mensaje

Hola [nombre],

Te envío el material del webinar "IA vs IA: La Batalla por el Talento" del 28 de abril a las 12:00h.

📎 Flyer: actualtalent.tech/webinar/flyer
🌐 Landing: actualtalent.tech/webinar

Lo que necesito de ti:

  • Confirma disponibilidad para una reunión por Restream el 8 de abril para hablar de las preguntas y familiarizarnos con la plataforma.
  • Te enviaré las preguntas del panel el jueves 2 de abril para que las revises antes de la reunión.
  • El martes 7 de abril publicaremos el post oficial desde la página de AT en LinkedIn — te agradezco un like ese día.
  • La semana del 13 de abril te pediré que repostees el evento.
  • La semana del 21 de abril, sería genial que publicaras un post de autoridad personal sobre el tema del webinar — tu visión, tu experiencia, lo que quieras compartir.

¿Te parece bien? Cualquier duda, me dices.

Un abrazo,
Joan

👥 Para el equipo AT — Instrucciones + calendario de acciones
Asunto sugerido

Webinar IA vs IA — Qué necesitamos del equipo

Cuerpo del mensaje

Hola equipo,

El 28 de abril lanzamos el primer webinar de la serie de eventos de Actual Talent: "IA vs IA: La Batalla por el Talento".

📎 Flyer: actualtalent.tech/webinar/flyer
🌐 Landing: actualtalent.tech/webinar

Lo que os pido:

  • Martes 7 abril — Like al post oficial que publicaremos desde la página de AT en LinkedIn.
  • Miércoles 15 abril — Repost del evento desde vuestros perfiles personales.
  • Lunes 27 abril — Último repost recordando el evento.

Es muy importante que todos participemos para darle visibilidad. Si conocéis a alguien que pueda estar interesado, compartidlo también directamente.

¡Gracias!
Joan

🤝 Para partners (Teamtailor, 22@, otros) — Co-promoción
Asunto sugerido

Webinar conjunto — Material para compartir

Cuerpo del mensaje

Hola [nombre],

Os envío el material del webinar "IA vs IA: La Batalla por el Talento" que organizamos conjuntamente el 28 de abril a las 12:00h.

📎 Flyer: actualtalent.tech/webinar/flyer
🌐 Landing de registro: actualtalent.tech/webinar
🌐 Serie de eventos: actualtalent.tech

Plan de co-promoción:

  • Nosotros publicaremos el post oficial el 7 de abril — agradecemos vuestro like y compartirlo internamente.
  • Entre el 15-16 de abril, os pediríamos compartir el evento desde vuestros canales (LinkedIn de empresa, newsletter, etc.).
  • Cualquier otro canal que queráis usar para promocionarlo es bienvenido.

¿Os parece bien este plan? Abiertos a cualquier sugerencia.

Gracias por la colaboración,
Joan

📋 Copy sugerido para el post oficial de LinkedIn (7 abril)

🔴 IA vs IA: La Batalla por el Talento

Los candidatos ya usan IA para postular. Las empresas ya usan IA para filtrar.

¿Quién gana cuando los dos lados de la mesa usan inteligencia artificial — y en dirección contraria?

El 28 de abril a las 12:00h, cuatro expertos lo debaten en directo:

🎙 Joan Boluda — Actual Talent (moderador)
🎙 Marc Galanó — Teamtailor
🎙 Toni Gimeno — Creador de Inbound Recruiting
🎙 Iker Jusué — Navantia, Head HR Digitalization & Innovation

Online · Gratuito · 1 hora

👉 Regístrate en actualtalent.tech/webinar

#IA #Talento #RRHH #EmployerBranding #Recruiting #ActualTalent #Teamtailor

✍️ Guía para post de autoridad (semana 21-22 abril)

¿Qué es un post de autoridad?

No es un repost del evento. Es un post personal donde compartes tu visión, opinión o experiencia sobre el tema del webinar. Lo que tú piensas sobre IA y talento, desde tu expertise.

Estructura sugerida:

  • Hook — una afirmación provocativa o dato sorprendente
  • Contexto — por qué es relevante desde tu experiencia
  • Opinión — qué piensas que va a pasar, qué deberían hacer las empresas
  • CTA — "De esto hablaremos el 28 de abril en [link al webinar]"

Calendario:

  • Lunes 21 — Joan y Karim publican
  • Martes 22 — Los speakers publican
Preguntas para la mesa redonda Joan revisa y completa

Elaboradas a partir de transcripts de reuniones (Teamtailor, Danone). Se envían a ponentes el jueves 2 abril. Se comentan en la reunión Restream del 8 abril.

IA de candidatos vs IA de empleadores (4 preguntas)
P1
Marc, cuando habláis de "12 funcionalidades de IA con agentes como copilotos" en Teamtailor — ¿cómo se diferencia eso de la IA que directamente reemplaza la decisión humana en el screening?
→ Marc Galanó (Teamtailor)
Fuente: transcript AT × Teamtailor, 6 mar 2026
P2
Iker, en Navantia con 14.000 personas — ¿la IA forma parte de la digitalización masiva de RRHH para competir por talento, o es más para optimizar procesos internos?
→ Iker Jusué (Navantia)
P3
Toni, desde la perspectiva de inbound recruiting — ¿los candidatos temen más la IA en el proceso de selección, o la abrazan si significa feedback más rápido y transparencia?
→ Toni Gimeno
P4
¿Cuáles son los 3 malentendidos más comunes que veis en las empresas cuando adoptan IA para recruiting?
→ Todos
Implementación, sesgo y ROI (5 preguntas)
P5
¿Cómo deberían priorizar las empresas la inversión en IA: screening de candidatos, employer branding, personalización de experiencia, o retención?
→ Todos
P6
El screening anónimo (CV sin nombre) elimina sesgos de identidad — pero ¿la IA introduce nuevos sesgos? ¿Cuál es vuestra experiencia?
→ Marc + Iker
Fuente: transcript estrategia talent acquisition, 26 feb 2026
P7
¿Cuánta transparencia debería tener una empresa con los candidatos sobre el uso de IA en su proceso de selección?
→ Toni + Iker
P8
Para organizaciones que hacen el 95% de la contratación in-house — ¿cuál es el business case de invertir en IA vs invertir en employer branding?
→ Marc + Toni
Fuente: transcript Sara/Danone, 5 mar 2026
P9
Pregunta final: ¿la IA va a hacer que contratar sea más fácil o más difícil en los próximos 2 años?
→ Todos (ronda rápida)
Pipeline de ponentes y contactos
NombreOwnerEstadoNotas
Jamal IbrahimKarimContactadoLlamo el viernes, Karim
Sergio de la CalleJoanContactadoJessica lo recomienda, dice que va a eventos y firma su libro. Parte de telefónica.
Raquel PàmiesJoanContactadoForma parte de la empresa de
Jaime PuigJoanPor contactarRecomendado por Jessica, más influencer de RRHH, quizás para otros eventos
Carlos MartínezJoanContactadoMuy buen perfil, encontrado por Karim
Pablo SotoJoanPor contactar
Cristina FilpoJoanPor contactar
Carlos GarciaJoanPor contactar
Claudio SilvestrinJoanPor contactar
Elena GonzalezKarimContactadoMe pide info por email
Luis Carlos PrietoJoanPor contactar
Iker JusueKarimAceptamsj LinkedIn — CONFIRMADO como speaker Webinar 1
Victor GarciaKarimContactadoLe envío info por WhatsApp, pendiente confirmar
Belén SuarezJoanRechazaMe refiere a siguiente contacto
Marta GascónJoanContactado
Victoria GomezKarimPor contactarmvgomez.f@es.ibm.com · +34 646 80 48 09 · Participó en Women Tech Talent Sessions de Schneider Electric. No está en Zoho.
Bruno PincoliniKarimPor contactarMarido de Lucia (referencia equipo)
Pedro Jose MendoKarimPor contactarContacto de Alex Graham
Vicente RibesPor contactarContacto de Leonardo (Madrid). LinkedIn
Partners y colaboradores
22@ Network en conversación

Joan habla con 22@ como partner. Reunión esta semana para definir colaboración.

SP

Susana Prado García

Presidenta 22@ · Directora Cataluña/East Region Inetum

YT

Yolanda Triviño

Presidenta Comisión de Talento 22@ · Autora libro IA

AV

Alesia Vascucci

Program Manager & Ecosystem Builder 22@

Confirmados / En proceso
Teamtailor — Co-organiza Webinar 1. Marc Galanó speaker. confirmado
Cámara de Comercio Francia-España — Evento presencial 10 junio. pendiente respuesta
Venue previsto: Casa Pascual y Pons (edificio modernista, Barcelona) — ver fotos del espacio
Más asociaciones por explorar
Buscar más partners y asociaciones sectoriales de RRHH, IA y talento que puedan amplificar el alcance de la serie.
Dependencias internas — Tareas de Yanice
Mié 1 abr — Crear LinkedIn Event (página oficial AT)
Mié 1 abr — Crear YouTube Event + conectar con Restream
Mié 1 abr — Crear evento en Eventbrite
Mié 1 abr — Crear evento en Meetup
Mié 1 abr — Crear evento en Fever
Mié 1 abr — Crear evento en Dice
Verificar — Joan tiene permisos admin en LinkedIn AT
Verificar — Acceso YouTube AT para Restream
Setup — Alta Restream plan 19$/mes + conectar 3 canales
Riesgos y puntos abiertos
alto
Jon Hernández — acuerdo económico 6.000€
Carlos Gonzalo no responde. Cámara de Comercio francesa tampoco.
medio
Webinar 2 — speakers sin confirmar
Jamal Ibrahim pendiente (Karim llama viernes). Cerrar en 2-3 semanas.
medio
Webinar 3 — por definir completamente
Sin tema ni speakers. Cerrar antes de mediados de mayo.
medio
Ponentes por confirmar
19 contactos en pipeline — 1 confirmado (Iker), 8 contactados, 8 por contactar, 1 rechazado, 1 referido.
medio
Más asociaciones por hacer
Buscar partners adicionales más allá de 22@ y Teamtailor para amplificar alcance.
bajo
22@ — alcance de colaboración por definir
No bloqueante para webinar 1.
Objetivo comercial
Marca
Posicionar a Actual Talent como voz autorizada en talento + IA.
Generación de demanda
Cada evento genera leads de RPO, Executive Search o Hybrid.
Ecosistema
Red de partners (Teamtailor, 22@, Cámara). Cada evento refuerza relaciones.